Privacybeleid

Versie: maart 2026 — EcoPulse, Driebergen

EcoPulse neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Dit privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

EcoPulse
Hoofdstraat 168
3972 LG Driebergen, Nederland
KvK: 96736143
E-mail: info@ecopulse.earth

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website:

  • Naam — voor persoonlijke aanspreking in onze reactie
  • E-mailadres — om uw vraag te beantwoorden
  • Organisatienaam (optioneel) — om uw context te begrijpen
  • Berichtinhoud — uw vraag of aanvraag

Daarnaast verzamelen wij, uitsluitend na uw toestemming, geanonimiseerde websitebezoekgegevens via Google Analytics (zie sectie 5).

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken uw contactgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  • Het beantwoorden van uw vraag of aanvraag via het contactformulier
  • Het opstellen van een offerte of voorstel op uw verzoek
  • Follow-up communicatie in verband met een lopend project of samenwerking

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie, tenzij u hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

4. Rechtsgrond

De verwerking van uw contactgegevens is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het beantwoorden van een door u ingediende vraag of aanvraag. U heeft het initiatief genomen contact op te nemen, en de verwerking is noodzakelijk om hieraan te voldoen.

5. Google Analytics en cookies

Onze website maakt gebruik van Google Analytics (G-CD8D538S1Y) om het bezoekersverkeer te analyseren. Wij laden Google Analytics uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner.

Google Analytics plaatst analytische cookies en verwerkt geanonimiseerd uw IP-adres en navigatiegedrag. De gegevens worden opgeslagen op servers van Google LLC (VS). Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

U kunt uw cookiekeuze te allen tijde wijzigen door de cookies in uw browser te wissen en de pagina opnieuw te bezoeken. Bewaartermijn van Analytics-gegevens bij Google: standaard 14 maanden.

6. Bewaartermijn

Contactformulierberichten en daarin vermelde persoonsgegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk is voor de afhandeling van uw aanvraag, en maximaal 2 jaar na het laatste contact. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, met uitzondering van:

  • Microsoft Azure — ons contactformulier verzendt berichten via Azure Logic Apps (Microsoft Ireland Operations Ltd). Microsoft verwerkt gegevens conform de AVG als verwerker.
  • Google LLC — uitsluitend voor Analytics, na uw toestemming (zie sectie 5).

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te wissen ("recht op vergetelheid")
  • Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking te beperken
  • Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
  • Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Om een verzoek in te dienen stuurt u een e-mail naar info@ecopulse.earth. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

EcoPulse behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via onze website. De actuele versie is altijd beschikbaar op ecopulse.earth/privacy.html.

Laatst bijgewerkt: maart 2026
EcoPulse — Driebergen, Nederland